Informativa sulla privacy

Milan Event Concierge, P.IVA 03453660734.

Per ogni domanda sui vostri dati potete scrivere a info@milancorporatevent.it.

Quando inviate una richiesta di preventivo dal form: tipo di evento, data o periodo, numero di partecipanti, location, budget indicativo, azienda, nome e cognome, ruolo (se indicato), email di lavoro, telefono ed eventuali note.

Se ci scrivete su WhatsApp o per email, riceviamo quello che scegliete di inviarci.

Per proteggere il form dagli abusi, il sito legge l’indirizzo della vostra connessione (IP). Resta nella memoria del server per dieci minuti al massimo e non viene registrato con la richiesta.

Come ogni sito, i server dell’hosting registrano per motivi tecnici e di sicurezza alcuni dati di navigazione, come indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e tipo di browser. Restano nei log del fornitore per pochi giorni e non servono a identificarvi.

Il sito non usa strumenti di analisi, pubblicità o profilazione.

Per rispondere alla richiesta, prepararvi una proposta e organizzare l’evento, se decidete di procedere. Vi inviamo anche un’email che conferma l’arrivo della richiesta.

Non usiamo i dati per il marketing e non li vendiamo.

Rispondere alla richiesta è una misura precontrattuale adottata su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

La protezione del form dagli abusi si fonda sul nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Il conferimento dei dati è facoltativo. Senza azienda, un referente, un recapito e la richiesta, però, non possiamo rispondere.

Solo le persone che si occupano della richiesta. E i fornitori che fanno funzionare il sito, vincolati per contratto a usare i dati solo secondo le nostre istruzioni:

• Vercel, che ospita il sito;
• Resend, che invia le email della richiesta e della conferma;
• Google, che fornisce la casella email su cui riceviamo le richieste (Google Workspace).

Per organizzare l’evento comunichiamo a location, catering, allestitori e agli altri fornitori coinvolti solo i dati necessari, come azienda, referente, data e numero di partecipanti.

Se ci scrivete su WhatsApp, i messaggi passano anche da WhatsApp, secondo le condizioni del servizio.

Vercel, Resend e Google hanno sede negli Stati Uniti: i dati possono quindi essere trattati fuori dall’Unione europea. Il trasferimento si basa sulle garanzie previste dal GDPR: l’EU–US Data Privacy Framework, se il fornitore vi aderisce, oppure le clausole contrattuali standard della Commissione europea.

Conserviamo la richiesta e la corrispondenza per 24 mesi dall’ultimo contatto, poi le cancelliamo.

Se la richiesta porta a un servizio fatturato, i dati necessari alla contabilità restano per il tempo previsto dalla legge, oggi dieci anni.

L’indirizzo della connessione usato contro gli abusi si cancella dopo dieci minuti al massimo.

In qualsiasi momento potete chiedere di accedere ai vostri dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso, riceverli in un formato portabile od opporvi al trattamento (artt. 15–22 GDPR). Scrivete a info@milancorporatevent.it. Rispondiamo entro un mese.

Potete anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Se cambia il modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo prima questa pagina. La data in fondo indica l’ultima versione.